Funktion
Die Rechnung entsteht aus den geprüften Mengen
XRechnung und ZUGFeRD sind das Ende der Kette, nicht ihr Anfang. Levora erzeugt sie aus denselben Positionen, die vorher freigegeben wurden – ohne Zwischenschritt in Excel.
Jeder Build wird gegen den KoSIT-Validator und veraPDF geprüft.
Klartext
Eine XRechnung zu erzeugen ist nicht schwer
Das sagen wir gleich zu Beginn, weil es stimmt: Es gibt einmalig gekaufte Werkzeuge dafür, es gibt Rechnungsprogramme für unter 15 Euro im Monat, und für die Rechnung an den Bund gibt es ein kostenloses Portal. Wer nur ein Dateiformat braucht, braucht dafür keine Bausoftware.
Schwierig ist etwas anderes: dass die Mengen in dieser Datei stimmen, dass sie zur richtigen Position im richtigen Vertrag gehören und dass Sie bei einer Nachfrage zeigen können, woher jede Zahl kommt. Diesen Weg deckt das Rechnungsprogramm nicht ab – er endet bei Ihnen im Ordner.
Was Levora übernimmt
Von der freigegebenen Menge zur versandfertigen Datei
- km 0+000
Mengen sind bereits geprüft
Was in die Rechnung geht, wurde beim Aufmaß bestätigt – nicht hier neu erfasst.
- km 0+100
Positionen und Preise ziehen
Einheitspreise kommen aus dem Vertrags-LV, nicht aus einer Preisliste daneben.
- km 0+200
Leitweg-ID prüfen
Aufbau und Prüfziffer werden kontrolliert, bevor die Datei das Haus verlässt.
- km 0+300
Als XRechnung oder ZUGFeRD ausgeben
Je nachdem, was der Auftraggeber verlangt – dieselben Daten, zwei Formen.
Leitweg-ID
Der häufigste Grund, warum eine Rechnung zurückkommt
Die Leitweg-ID adressiert die Rechnung innerhalb der Verwaltung. Sie besteht aus einer Grobadressierung von 2 bis 12 Ziffern, einer optionalen Feinadressierung von bis zu 30 Zeichen und einer zweistelligen Prüfziffer nach dem Verfahren Modulo 97-10 – demselben, das auch die IBAN absichert. In der XRechnung steht sie im Feld BT-10.
Stimmt die Prüfziffer nicht, weist das Portal die Rechnung ab, bevor ein Mensch sie überhaupt sieht. Deshalb prüft Levora sie beim Anlegen des Auftraggebers und nicht erst beim Versand.
Wie eine Leitweg-ID aufgebaut ist und woher Sie sie bekommen, steht ausführlich im Ratgeber; hier prüfen können Sie eine ID mit unserem kostenlosen Werkzeug.
Fristen
Wann die E-Rechnung für Sie verpflichtend wird
- 2025
E-Rechnungen empfangen können
Seit dem 01.01.2025 für alle inländischen Unternehmen. Quelle: BMF. - 2027
versenden ab 800.000 € Vorjahresumsatz
Ab 01.01.2027, bezogen auf den Gesamtumsatz des Vorjahres. Quelle: BMF. - 2028
versenden für alle übrigen Betriebe
Ab 01.01.2028; bis 31.12.2027 sind Papier und PDF weiter zulässig. Quelle: BMF.
Ehrlich gesagt
Was diese Funktion nicht ist
- Kein Alleinstellungsmerkmal. Das Format beherrschen viele – der Weg dorthin ist der Unterschied
- Keine Buchhaltung. Levora stellt die Rechnung, die Buchführung bleibt bei Ihrem Steuerberater
- Keine Steuerberatung. Zu Ihrer konkreten Frist fragen Sie bitte Ihren Berater
- Kein Ersatz für die Prüfung durch den Auftraggeber
Häufige Fragen
Fragen zur Rechnungsstellung
Welche XRechnung-Version erzeugt Levora?
Woher wissen wir, dass die Datei wirklich konform ist?
XRechnung oder ZUGFeRD – was sollen wir nehmen?
Gilt die Pflicht auch für uns als Kleinunternehmer?
Können wir Anlagen mitschicken?
An einer echten Rechnung durchgehen
Bringen Sie eine Rechnung mit, die schon einmal abgelehnt wurde. Daran lässt sich am schnellsten zeigen, wo es klemmt.
