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Funktion

Jeder Abruf kennt seinen Vertrag

Aus einem Rahmenvertrag werden im Jahr hunderte Einzelabrufe. Levora hält fest, welcher Abruf zu welchem Vertrag gehört, welche Menge daran hängt und was noch offen ist.

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Die Kette, nach der bei der Prüfung gefragt wird: Position → Abruf → Vertrag.

Im Produkt

Ein Abruf, wie ihn Levora führt

Oben der Vertrag, darunter die Positionen der Rechnung. Jede lässt sich aufklappen – dann stehen dort die Belege, aus denen ihre Menge stammt.

Levora-Mengenermittlung: Position 01.02.0030 aufgeklappt, darunter der Beleg mit Beleg-Nr., Straße, Leistung, Rechenweg und Menge
  1. Beleg-Nr.Die Nummer, unter der das Amt den Auftrag führt.
  2. Zugeordneter VertragPreise und Positionen kommen von hier, nicht aus einer Liste daneben.
  3. Menge aus dem AufmaßBestätigt aus dem Zettel, nicht hier neu eingetippt.
  4. Summe der PositionMenge mal Einheitspreis aus dem Vertrag – so steht sie auf der Rechnung.

So funktioniert es

Der Vertrag ist der Stamm, der Abruf der Vorgang

Beim Einlesen des Vertrags-Leistungsverzeichnisses entsteht der Positionsstamm mit Mengen und Einheitspreisen. Jeder Abruf ist danach ein Vorgang unter diesem Stamm: Er bekommt eine eigene Nummer, sammelt seine Aufmaße ein und zieht seine Preise aus dem Vertrag.

Der Nutzen zeigt sich nicht beim einzelnen Abruf, sondern nach dem dreißigsten: Man sieht, welche Position zur Neige geht, welcher Abruf noch nicht abgerechnet ist und welcher Nachweis fehlt – ohne eine Excel-Datei nebenher zu pflegen.

Levora – Abrufe eines Rahmenvertrags mit Status und Restmengen

Grenzen

Was diese Funktion nicht übernimmt

  • Keine Vertragsprüfung. Ob eine Leistung vom Rahmenvertrag gedeckt ist, entscheiden Sie
  • Keine automatische Abrechnung. Freigegeben wird von einem Menschen, immer
  • Keine Nachtragsverhandlung. Levora weist Nachträge getrennt aus, verhandelt sie aber nicht
  • Kein Ersatz für die Prüfung durch den Auftraggeber

Häufige Fragen

Fragen zu Abrufen

Wie kommen die Preise in den Abruf?
Aus dem Leistungsverzeichnis des Vertrags. Wird eine Menge an einer Position bestätigt, steht der Preis fest – er wird nicht je Abruf neu erfasst oder nachgeschlagen.
Sehen wir, was im Vertrag noch offen ist?
Ja, je Position. Das ist der eigentliche Zweck: erkennen, dass eine Menge zur Neige geht, bevor der Auftraggeber es tut.
Können mehrere Abrufe zusammen abgerechnet werden?
Ja, und das ist der Normalfall: Alle freigegebenen Abrufe eines Monats gehen als eine Rechnung heraus. Einzelabrechnung ist möglich, spart aber beiden Seiten keine Arbeit.
Was passiert bei Leistungen außerhalb des Vertrags?
Die laufen als Nachtrag und werden getrennt ausgewiesen. Sie unter den Vertragspositionen zu verbuchen wäre bequemer und fiele bei der Prüfung auf.

An einem laufenden Vertrag durchgehen

Bringen Sie ein Vertrags-LV und ein paar Abrufe mit. Daran ist am schnellsten zu sehen, wo Ihre Zeit hingeht.

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