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Funktion

Leistungsverzeichnisse ohne Abtippen übernehmen

Die GAEB-Datei des Auftraggebers wird zum Positionsstamm: Nummern, Texte, Mengen und Einheiten so, wie sie in der Ausschreibung stehen.

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Phasen X81 bis X84 – vom Leistungsverzeichnis bis zum Angebot zurück.

Welche Datei wofür

Der Austausch läuft in Phasen

GAEB-Dateien tragen ihre Phase im Namen. Vereinfacht: Die X81 enthält das Leistungsverzeichnis, wie es ausgeschrieben wurde. Die X83 ist die Angebotsaufforderung, in der Sie Ihre Preise eintragen. Die X84 geht mit Ihren Preisen zurück an den Auftraggeber.

Wer die falsche Phase zurückschickt, bekommt sie zurück. Levora liest die eingehende Datei, erkennt ihre Phase und gibt in der Phase aus, die der Auftraggeber erwartet.

Levora – eingelesene GAEB-Leistungsverzeichnisse mit Phase und Positionszahl

Der Ablauf

Von der Datei zum bepreisten Angebot

  1. km 0+000

    Datei einlesen

    GAEB-Datei hochladen, Positionen und Mengen erscheinen wie ausgeschrieben.

    Levora – Import einer GAEB-Datei mit erkannten Positionen
  2. km 0+100

    Positionen prüfen

    Struktur, Mengen und Einheiten durchsehen, bevor gerechnet wird.

    Levora – Positionsliste mit Mengen und Einheiten aus dem GAEB-LV
  3. km 0+200

    Bepreisen

    Einheitspreise eintragen; die Summen entstehen daraus.

    Levora – LV-Position mit Einheitspreis und Gesamtbetrag
  4. km 0+300

    Angebot zurückgeben

    Ausgabe in der Phase, die der Auftraggeber verlangt.

    Levora – Ausgabe des bepreisten Leistungsverzeichnisses

Ehrlich gesagt

Was beim Import schiefgehen kann

  • Der Auftraggeber schickt ein PDF. Dann gibt es keine GAEB-Datei zu lesen – fragen Sie danach, es lohnt sich
  • Die Datei ist unvollständig. Kommt vor; Levora zeigt an, was fehlt, statt still zu ergänzen
  • Positionsnummern weichen ab von dem, was Sie intern gewohnt sind – maßgeblich bleiben die aus dem Vertrag
  • Levora kalkuliert nicht für Sie. Was eine Position kosten darf, wissen Sie besser

Häufige Fragen

Fragen zum GAEB-Import

Welche GAEB-Versionen werden gelesen?
Gelesen werden Leistungsverzeichnisse als GAEB DA XML in den Phasen X81 und X83 – im älteren Namensraum 2004/07 ebenso wie in 3.x. Geschrieben werden X84, das bepreiste Angebot, und X31, das Aufmaß. Das alte GAEB-90-Textformat (D81, D83) wird nicht gelesen – das sagen wir vorab, damit niemand Zeit mit dem Versuch verliert. Wenn Sie eine Datei haben, bei der Sie unsicher sind, schicken Sie sie mit – das ist in fünf Minuten geklärt.
Was, wenn wir nur ein PDF bekommen?
Dann fehlt die maschinenlesbare Grundlage, und die Positionen müssen erfasst werden. Fragen Sie beim Auftraggeber nach der GAEB-Datei – sie existiert fast immer, wird nur nicht automatisch mitgeschickt.
Bleiben die Positionsnummern erhalten?
Ja, und das ist wichtig. Bei einer Prüfung wird nach der Nummer aus dem Vertrag gefragt, nicht nach einer internen.
Können wir Preise aus einem früheren Vertrag übernehmen?
Ja, sofern die Positionen übereinstimmen. Ob der alte Preis noch passt, entscheiden aber Sie – Levora schlägt nichts vor.

Mit einer echten GAEB-Datei ausprobieren

Bringen Sie eine Ausschreibung mit, an der Sie gerade sitzen. Der Import dauert länger zu erklären als zu zeigen.

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