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Levora liest den Zettelund schreibtdie Rechnung.

Vom GAEB-Leistungsverzeichnis über das handschriftliche Aufmaß bis zur XRechnung an das Amt: eine Kette statt fünf Werkzeugen und einer Excel-Datei dazwischen.

1 Monat kostenlos testen So funktioniert es

Gebaut für Straßen- und Tiefbaubetriebe, die im Rahmenvertrag für Straßenbauämter arbeiten.

Das Leistungsverzeichnis kommt als GAEB-Datei.

Levora liest X81 oder X83 ein. Aus jeder Position wird ein Eintrag mit Nummer, Text, Einheit und Einheitspreis.

Draußen schreibt der Polier weiter auf Papier.

Kugelschreiber, Knick im Papier, Unterschrift. Auf der Baustelle muss niemand ein Tablet bedienen.

Levora liest jede Zahl vom Foto.

Positionsnummer, Rechenweg und Menge werden erkannt, auch in Handschrift.

Sie geben frei, Levora trägt ein.

Jede Menge wird Ihnen zur Bestätigung vorgelegt und landet an der Position aus dem Vertrag. Levora bucht nichts von allein.

Am Ende steht die XRechnung.

XRechnung oder ZUGFeRD aus denselben Positionen, mit Leitweg-ID, bereit für das Amt.

Sechs Schritte, und der schwierige ist nicht die XRechnung.

Eine XRechnung zu erzeugen ist heute keine Kunst mehr. Die Arbeit steckt in den Schritten davor, und genau dort setzt Levora an.

  1. km 0+000

    Leistungsverzeichnis einlesen

    Die GAEB-Datei des Auftraggebers wird zum Positionsstamm.

    Levora: eingelesene Leistungsverzeichnisse in der Übersicht
  2. km 0+100

    Positionen bepreisen

    Einheitspreise einmal hinterlegt, danach für jeden Abruf gültig.

    Levora: LV-Positionen mit Mengen, Einheiten und Einheitspreisen
  3. km 0+200

    Zettel von der Baustelle

    Handschriftlich ausgefüllt, unterschrieben, abfotografiert.

    Levora: eingegangene Baustellenzettel nach Datum und Bezirk
  4. km 0+300

    Aufmaß auslesen

    Levora liest die Mengen und legt jede einzelne zur Bestätigung vor.

    Levora: Prüfansicht mit den aus dem Zettel gelesenen Mengen
  5. km 0+400

    Menge an die Position

    Die bestätigte Menge hängt an der Positionsnummer aus dem Vertrag.

    Levora: Aufmaßmenge einer LV-Position zugeordnet
  6. km 0+500

    Rechnung an das Amt

    XRechnung oder ZUGFeRD, aus denselben Positionen, mit Leitweg-ID.

    Levora: Rechnungsstellung aus freigegebenen Positionen

Was Levora im Einzelnen kann

Jede Zahl in der Rechnung führt zurück auf einen unterschriebenen Zettel.

Wenn das Amt fragt, warum in Position 01.02.0030 genau 128,50 m² stehen, gibt es zwei Antworten. Die eine ist der Ordner, in dem jemand sucht. Die andere ist ein Klick auf die Position, unter der das Foto des Zettels liegt, mit Datum, Bezirk und Unterschrift.

Ein Tabletformular erzeugt einen Datensatz. Ein unterschriebener Zettel erzeugt einen Nachweis.

Levora: abgerechnete Menge mit dem zugehörigen Zettelfoto daneben

Woran die Abrechnung im Rahmenvertrag hängen bleibt.

  • Der Zettel liegt drei Wochen im Transporter, bevor ihn jemand sieht.
  • Dieselbe Menge wird zweimal getippt, einmal auf Papier, einmal in Excel.
  • Zur Rechnung findet niemand den Abruf, auf den sie gehört.
  • Die Rechnung kommt zurück, weil die Leitweg-ID nicht stimmt.
  • Der Kollege ist im Urlaub und keiner weiß, was noch offen ist.

Den ersten Monat kostenlos. Testen Sie Levora.

In der Demo zeigen wir Ihnen die ganze Kette an einem Leistungsverzeichnis wie Ihrem: vom Zettel bis zur XRechnung.

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